Soalan Lazim PTK (Umum)

Pentadbiran

1. Apakah tindakan yang boleh diambil sekiranya tarikh lahir pegawai tersilap catat dalam buku perkhidmatan ?

2. Apakah yang dimaksudkan dengan perkhidmatan kaunter yang berkualiti?

3. Adakah menjadi kesalahan sekiranya pegawai meminta orang lain tolong mengetik kad perakam waktu?

4. Siapakah yang perlu menjalani tapisan keselamatan kasar dan tapisan keselamatan halus?

5. Perlukah pegawai yang dibekalkan dengan pakaian seragam memakai baju batik pada hari yang telah ditetapkan oleh Kerajaan?

6. Mengapa Manual Prosedur Kerja (MPK) dan Fail Meja(FM) perlu disediakan?

7. Apakah garis panduan yang boleh membantu pihak pengurusan dan urus setia mesyuarat sesebuah jabatan/organisasi?

8. Bolehkan pegawai yang meletakkan kenderaan di tempat letak kereta berbayar menuntut bayaran letak kereta?

9. Apakah tindakan yang perlu diambil kepada kakitangan yang datang lewat ke pejabat tanpa alasan munasabah dan tidak mematuhi waktu bekerja yang telah ditetapkan?

10. Apakah langkah bagi memastikan pakaian seragam yang dibekalkan Jabatan kepada pegawai adalah berkualiti dan menepati tempoh waktu tempahan?

11. Apakah tujuan penyenggaraan aset Jabatan dibuat dan bagaimanakah proses penyenggaraan ini dapat dilakukan?

12. Apakah yang perlu dilakukan terhadap aset/ peralatan pejabat yang tidak boleh digunakan/ tidak diperlukan?

13. Apakah tindakan yang perlu diambil bagi memudahkan Pengawal Keselamatan membezakan pegawai Jabatan dengan orang luar/ pelawat?

14. Apakah faedah yang diperolehi dari pelaksanaan Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) di sesebuah Jabatan?

15. Apakah yang dimaksudkan dengan aset alih?

16. Agensi manakah yang perlu dirujuk sekiranya Jabatan ingin melupuskan aset secara hadiah?

17. Dimanakah dokumen-dokumen terperingkat perlu disimpan?

18. Bolehkah seseorang pegawai Kerajaan melihat Buku Rekod Perkhidmatannya?

19. Berapa bahagiankah tatacara pengurusan Aset Hidup Kerajaan?

20. Apakah yang dimaksudkan dengan espionaj?

21. Agensi manakah yang boleh meluluskan hapus kira untuk semua kehilangan peralatan elektronik, komunikasi dan ICT?

22. Bolehkah Bilik Rekod digunakan sebagai tempat untuk merokok, makan dan minum?

23. Apakah ciri-ciri yang perlu dimiliki oleh seorang Pegawai Khidmat Pelanggan?

24. Apakah tindakan yang perlu dilakukan sekiranya anak kunci keselamatan hilang dari simpanan?

25. Mengapa pemeriksaan aset perlu dilakukan sekurang-kurangnya sekali setahun?

26. Apakah tindakan yang perlu diambil oleh Jabatan bagi mencegah kebakaran?

27. Bolehkah Jabatan meluluskan pelupusan aset yang nilai asalnya tidak melebihi RM50,000 setiap satu atau jumlah keseluruhannya tidak melebihi RM500,000?

28. Apakah tindakan yang perlu dilakukan sekiranya kandungan sesuatu fail melebihi 100?

29. Berapa lamakah tempoh yang membolehkan pegawai kerajaan menuntut elaun perpindahan dari rumah yang disewa ke rumah sendiri yang dibeli melalui skim pinjaman perumahan Kerajaan?

30. Apakah yang dimaksudkan dengan Pencen Hilang Upaya?

31. Siapakah yang dimaksudkan sebagai ‘anak’ bagi maksud rawatan percuma yang boleh diberikan kepada keluarga seseorang pegawai?

Pencen dan Persaraan

1. Apakah umur persaraan wajib bagi anggota-anggota sektor awam?

2. Bolehkah seseorang anggota bersara pada umur 58 tahun jika ia sedang menghadapi tindakan tatatertib atau pembicaraan jenayah yang boleh berkeputusan dengan ia dibuang kerja atau disabitkan?

3. Bilakah seseorang anggota boleh memohon bersara secara pilihan?

4. Siapakah yang layak dibayar pencen apabila pesara meninggal dunia?

5. Apakah yang harus dibuat oleh tanggungan/waris kepada pesara yang meninggal dunia?

6. Apakah yang dimaksudkan dengan pembayaran pencen di bawah Skim A dan siapakah yang akan dibayar di bawah Skim ini?

7. Apakah yang dimaksudkan dengan pembayaran pencen di bawah Skim B dan siapakah yang akan dibayar di bawah Skim ini?

8. Apakah yang akan terjadi sekiranya pesara/penerima pencen di bawah Skim B tidak menuntut pencen mereka untuk beberapa bulan?

9. Bolehkan pencen dituntut oleh orang lain selain daripada pesara/penerima pencen?

10. Bolehkah pesara/penerima pencen menukar akaun bank?

Perkhidmatan

1. Apakah syarat-syarat yang membolehkan seseorang pegawai memohon pertukaran?

2. Apakah kriteria-kriteria kenaikan pangkat yang digunakan oleh JPA?

3. Adakah kenaikan pangkat sesuatu jawatan itu diasaskan hanya kepada markah prestasi (LNPT) semata-mata?

4. Bolehkah pemberian pergerakan gaji melintang dan menegak diberi melebihi hak kuota yang ditetapkan (2% dan 3%)?

5. Perlukah penilaian prestasi disediakan untuk seorang PYD yang enggan melengkapkan dan menandatangani borang penilaian prestasi mereka?

6. Sekiranya saya pernah menduduki kursus induksi dalam jawatan lama, adakah saya boleh dikecualikan dari menghadiri kursus induksi dalam jawatan baru?
Dalam borang pengisytiharan harta, di ruangan pengesahan Ketua Jabatan, siapakah Ketua Jabatan yang dimaksudkan sama ada Ketua Setiausaha, Ketua Pengarah atau Pengarah/ Setiausaha Bahagian atau Ketua sesuatu Cawangan/ Seksyen?

7. Bolehkah Pihak Berkuasa Badan Berkanun melantik calon baru bagi mengisi jawatan kenaikan pangkat?

8. Sebuah Majlis Perbandaran ingin mendapat pengesahan sama ada Pekeliling Perkhidmatan Bil. 4/1979 masih berkuatkuasa di bawah SSB bagi membolehkan Majlis berkenaan menimbangkan 4 kenaikan gaji kepada bekas anggota tentera yang dilantik secara tetap.

9. Bagaimana menetapkan gaji permulaan kepada anggota yang telah disahkan di jawatan lama dan telah mendapat pelepasan untuk dilantik ke jawatan baru di agensi awam yang lain?

10. Bagaimana kedudukan gaji anggotanya yang kembali semula ke jawatan asal kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan, di mana dipersetujui oleh semua pihak?

11. Adakah anggota kontrak layak diberi cuti tanpa gaji dan sekiranya diberi bagaimana dengan pembayaran ganjaran mereka?

12. Seorang Pembantu Tadbir yang dilantik melalui proses Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL) mulai 1.8.1991, mendapati gaji baru ditawarkan lebih rendah (gaji tertinggi jawatan baru tidak dapat menampung gaji akhir jawatan lama) dan merayu supaya beliau dipertimbangkan pemberian tiga hadiah pergerakan gaji bagi menampung kekurangan tersebut.

13. Daripada semakan didapati tiada panduan dikeluarkan mengenai pengambilan bagi pekerja sambilan. Sebuah agensi ingin mendapatkan maklumat mengenai pekerja sambilan seperti berikut:-

14. Bolehkah Pekerja Khidmat Singkat (PKS) berkhidmat lebih daripada 6 bulan?

15. Bolehkah PKS dibayar elaun kerja lebih masa?

16. Bolehkah kadar upah PKS dibayar mengikut kelayakan akademik yang dimiliki oleh pekerja tersebut?

17. Adakah pegawai lantikan kontrak mendapat kemudahan cuti bersalin?

18. Bagaimanakah kedudukan kekananan, kenaikan pangkat dan pergerakan gaji tahunan pegawai yang cuti tanpa gaji mengikut pasangan?

Gaji & elaun

1. Apakah syarat-syarat untuk memohon pembiayaan bagi pembelian alat-alat selain daripada alat ortopedik dan anggota palsu (artificial limbs)?

2. Bagaimana kaedah untuk memohon pembiayaan bagi pembelian alat-alat selain daripada alat-alat ortopedik dan anggota palsu?

3. Apakah mesyuarat yang berkaitan dengan majlis bersama kebangsaan dan majlis bersama jabatan dan jumlah kadar yang boleh diberi cuti tanpa rekod atau kebenaran meninggalkan kerja?

4. Apakah jenis kemudahan rawatan perubatan yang layak dinikmati oleh anggota perkhidmatan awam?

5. Bolehkah dijelaskan mengenai kelayakan cuti rehat bergaji penuh bagi anggota sambilan?

6. Apakah syarat-syarat kerja yang membolehkan seseorang menuntut bayaran lebih masa (blm)?

7. Sekiranya seseorang anggota itu pejabatnya di kuala lumpur (dimana hari ahad adalah hari rehat mingguannya), dan diarah bekerja pada hari ahad semasa bertugas di kedah (dimana hari jumaat adalah hari rehat mingguannya); adakah anggota itu layak menuntut bayaran lebih masa (blm) atas kadar hari rehat mingguan?

8. Bagaimana pula sekiranya hari kelepasan am jatuh pada hari rehat mingguan bagi anggota yang bekerja secara giliran?

9. Adakah pegawai yang diluluskan bertukar di atas permohonan sendiri layak menuntut bayaran perpindahan dan pihak mana yang meluluskan bayaran perpindahan tersebut?

10. Apakah kelayakan pegawai apabila pegawai/ahli keluarga dirujuk oleh pegawai perubatan kerajaan untuk mendapat rawatan perubatan di luar stesen?

11. Berapakah kelayakan cuti sakit dan cuti sakit lanjutan dalam setahun dan siapakah pihak berkuasa yang boleh meluluskannya?

9 Cabaran Utama Wawasan 2020

Dalam penyampaian kertas kerjanya, Laluan ke Depan (The Way Forward), kepada Majlis Perniagaan Malaysia, Dr Mahathir Mohamad menghuraikan sembilan matlamat utama Wawasan 2020:

1

Mewujudkan negara Malaysia bersatu yang mempunyai matlamat yang dikongsi bersama: Malaysia mesti menjadi sebuah negara yang aman, berintegrasi di peringkat wilayah dan kaum, hidup dalam keharmonian, bekerjasama sepenuhnya secara adil, dan terdiri daripada satu bangsa Malaysia yang mempunyai kesetiaan politik dan dedikasi kepada negara.

2

Mewujudkan sebuah masyarakat yang berjiwa bebas, tenteram dan maju, dengan keyakinan akan keupayaan sendiri, berbangga dengan apa yang ada, dengan apa yang telah dicapai, cukup gagah menghadapi pelbagai masalah. Masyarakat Malaysia ini mesti dapat dikenali melalui usaha mencapai kecemerlangan, amat sedar akan semua potensinya, tidak mengalah kepada sesiapa, dan dihormati oleh rakyat negara lain.

3

Mewujudkan dan membangunkan masyarakat demokratik yang matang, yang mengamalkan satu bentuk demokrasi Malaysia yang mempunyai persefahaman matang, berasaskan masyarakat yang boleh menjadi contoh kepada beberapa banyak negara membangun.

4

Mewujudkan masyarakat yang sepenuhnya bermoral dan beretika, dengan warganegaranya teguh dalam nilai agama dan kerohanian dan didukung oleh nilai etika paling tinggi.

5

Mewujudkan masyarakat liberal dan bertolak ansur, dengan rakyat Malaysia pelbagai kaum bebas mengamalkan adat, kebudayaan, dan kepercayaan agama mereka dan pada masa yang sama meletakkan kesetiaan mereka kepada satu negara.

6

Mewujudkan masyarakat saintifik dan progresif, masyarakat yang mempunyai daya perubahan tinggi dan berpandangan ke depan, yang bukan sahaja menjadi pengguna teknologi tetapi juga penyumbang kepada tamadun sains dan teknologi masa depan.

7

Mewujudkan masyarakat penyayang dan budaya menyayangi, iaitu sistem sosial yang mementingkan masyarakat lebih daripada diri sendiri, dengan kebajikan insan tidak berkisar pada negara atau orang perseorangan tetapi di sekeliling sistem keluarga yang kukuh.

8

Memastikan masyarakat yang adil dalam bidang ekonomi. Ini merupakan masyarakat yang melaksanakan pengagihan kekayaan negara secara adil dan saksama, dengan wujudnya perkongsian sepenuhnya bagi setiap rakyat dalam perkembangan ekonomi.

9

Mewujudkan masyarakat makmur yang mempunyai ekonomi bersaing, dinamik, giat dan kental.

Menurut Dr Mahathir, kesembilan-sembilan matlamat utama ini tidak semestinya menjadi urutan keutamaan masyarakat Malaysia untuk tiga dekad yang akan datang. Tentunya keutamaan dalam satu-satu masa mesti memenuhi keadaan khusus pada masa berkenaan.

Rujukan

Sumber dan Berbagai Jenis Buku Rujukan

Tujuan bahagian Rujukan atau ‘Reference’ ialah untuk mendapatkan, memelihara, dan menyediakan pengetahuan merujuk oleh manusia dan dilaksanakan di perpustakaan.

Pelayanan Rujukan merupakan bahagian yang cukup penting dalam suatu sistem perpustakaan. Bagus tidaknya suatu perpustakaan dapat diukur dari koleksi dan pelayanan rujukan pada perpustakaan tersebut.

Makin lengkap buku rujukan yang dimiliki oleh perpustakaan, makin mampulah pustakawan menjawab pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung.

lanjut...

Sistem Pinjaman

SISTEM PEMINJAMAN KUNO

Sistem peminjaman yang paling awal ialah menggunakan buku catatan. Pencatatan buku-buku yang dipinjam dan nama peminjam ditulis dari hari ke hari dalam sebuah buku catatan. Sistem ini dikembangkan menjadi sistem ledger.
Pencatatan buku yang dipinjam ada pada halaman di mana nama seorang peminjam berada. Ini juga masih menggunakan buku. Perkembangan selanjutnya ialah sistem dummy. Buku-buku yang dipinjam digantikan oleh dummy yang memberikan catatan nomor peminjam dan bilamana buku harus dikembalikan. Sistem ini dianggap kurang praktis, dan digantikan sistem slip. Sistem ini kemudian berkembang menjadi sistem kad dan muncullah Sistem Peminjaman Browne. Walaupun penciptanya orang Amerika, tetapi banyak digunakan di Inggeris.

lanjut...

Sistem Automasi Perpustakaan

Oleh : Harmawan

PENDAHULUAN

Sistem Otomasi Perpustakaan atau Library Automation System adalah software yang beroperasi berdasarkan pangkalan data untuk mengotomasikan kegiatan perpustakaan. Pada umumnya software yang digunakan untuk otomasi perpustakaan menggunakan model “relational database”. Database atau pangkalan data merupakan kumpulan dari suatu data. Dalam perpustakaan paling tidak ada dua pangkalan data yaitu data buku dan data pemustaka. Disebut “relational database” karena dua pangkalan data tersebut akan saling dikaitkan apabila terjadi transaksi, misalnya, pada saat terjadi proses peminjaman dan pengembalian buku. Kebanyakan sistem otomasi perpustakaan memisahkan fungsi software kedalam program tersendiri disebut modul.

lanjut....

-ziddu

Metadata

Memahami Metadata

Dalam pengelolaan database istilah informasi bukan merupakan istilah baru, metadata telah menjadi bagian penting yang tidak bisa dipisahkan dari pengelolaan informasi dan data.Metadata dapat diartikan sebagai struktur informasi yang menjelaskan, menerangkan, menunjukkan lokasi yang memungkinkan untuk mempermudah memanggil kembali, mengelola sebuah sumber informasi. Secara lebih mudah sering disebutkan sebagai data atau informasi mengenai informasi.

lanjut...

-ziddu

Tag Untuk Medan Pembolehubah

TAG NAMA
008 Coded control information
010 Library of Congress Card Number
020 International Standard Book Number
022 International Standard Serial Number
040 Cataloguing Source
050 Library of Congress Call Number
082 Dewey Decimal Classification Number
090 Local Call Number
100 Main Entry--Personal Name
110 Main Entry--Corporate Name
111 Main Entry—Meeting Name (MARC21/USMARC)
222 Key-Title (for serials only)
240 Uniform Title
242 Translation of Title by Cataloguing Agency
245 Title and Statement of Responsibility Area
246 Varying Form of Title
250 Edition Area
260 Publication and Distribution Area
300 Physical Description Area
440 Series Statement/Added entry
490 Series Statement (Untraced or Traced differently)
5XX Notes Area
600 Subject Added Entry—Personal Name
610 Subject Added Entry—Corporate Name
650 Subject Added Entry—Topical Term
651 Subject Added Entry—Geographic Name
700 Added Entry—Personal Name
710 Added Entry—Corporate Name
711 Added Entry –Meeting Name
8XX Series Added Entry—Title Traced Differently

Anatomy of Catalog Card (with MARC Tags)

Nota Bengkel Pengkatalogan Deskriptif (Monograf & Terbitan Bersiri) - 19-22 Januari 2009

Senarai nota

1/Anatomy of a Catalog Card

• ziddu
• savefile

2/Areas of Description (1-3)

• ziddu
• savefile

3/Areas of Description (4-5)

• ziddu
• savefile

4/Areas of Description (6-8)

• ziddu
• savefile

5/Cataloguing DVDs

• ziddu
• savefile

6/Cataloguing AV Materials

• ziddu
• savefile

7/Descriptive Cataloguing - Corporate Heading

• ziddu
• savefile

8/Descriptive Cataloguing - Heading of Person

• ziddu
• savefile

9/Descriptive Cataloguing - Access Point

• ziddu
• savefile

10/Descriptive Cataloguing - Geographic Name as Heading

• ziddu
• savefile

11/Heading of Person

• ziddu
• savefile

12/Pengkatalogan Bahan-Bahan Maklumat

• savefile

13/Punctuation

• ziddu
• savefile

14/Sources of Information

• ziddu
• savefile

Pengkatalogan - Monograf & Terbitan Bersiri

Pengkatalogan Deskriptif :
Penggunaan AACR2R

• 
  Definisi : Sebahagian daripada proses mengkatalog yang meliputi kerja-kerja menghurai/mendeskripsi pakej maklumat, iaitu menyediakan deskripsi/huraian bibliografik dan menentukan punca akses samada melalui nama, judul, dll.
• 
  Penyediaan deskripsi/huraian bibliografik dan penentuan punca akses kepada bahan maklumat.
• 
  Menggunakan Peraturan Pengkatalogan yang telah ditetapkan mengikut piawaian antarabangsa, iaitu AACR2R (2002 Rev / 2005 Update)

- download nota lanjut

Aplikasi ISBD dalam Pendeskripsian Pakej Maklumat Di Perpustakaan

Pengenalan

• 
  International Standard Bibliographic Description (ISBD) dibangunkan oleh the International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA), Paris.
• 
  Bagi menyediakan kaedah yang standard dalam merekod/menghurai data bibliografik/bahan di perpustakaan.
• 
  Menetapkan elemen/huraian deskripsi dan tanda bacaan bagi memastikan kaedah merekod data yang konsisten dan sistematik.

-download nota lanjut

Contoh Cataloging Input Sheet

- download sample (xls.)

Pengkatalogan

Pengkatalogan

Bahan Sumber Media & Sumber Elektronik

—Bahan tidak bercetak termasuk filem sinematografi, microform, piring hitam, rakaman video dan audio, cakera padat, cakera video, CD-ROM,betacam, disket dan media elektronik yang lain.

—Secara umumnya boleh dibahagi kepada empat jenis bahan utama:
1/ Sound recording
2/ Motion pictures and video recording
3/ Electronic resources
4/ Microform

- savefile
- ziddu

Dewey Decimal Classsification

DDC - Ringkasan (Pengenalan)


* Dalam DDC, kelas-kelas asas disusun mengikut disiplin atau bidang-bidang pengajian.

* Melville Dewey memilih 10 kelas utama yang meliputi keseluruh ilmu pengetahuan…

* Bahagian-bahagian akademik ilmu pengetahuan dalam era Dewey:


General works
Philosophy
Theology
Sociology
Philology
Natural science
Useful arts
Fine arts
Literature
History

- download nota lanjut

DDC-Indeks Relatif

MENGHUBUNG SUBJEK KEPADA DISIPLIN

Dalam Skedul :
Subjek disusun mengikut disiplin

500 SAINS
510 MATEMATIK
520 ASTRONOMI
530 FIZIKS
540 KIMIA
550 SAINS TANAH

-download nota lanjut

DDC-Number Building 1

NOTATIONAL SYNTHESIS (NUMBER BUILDING)

What Is Notational Synthesis

* Notational synthesis or number-building is the process of constructing a classification number not listed in the schedules, following rules given in the scheme for combining numbers.

Number-Building in DDC

* Most important subjects have ready-made class numbers that are enumerated (listed) in the DDC schedules.

* Nevertheless, many subjects are still not provided for, and these can be synthesized by the number-building process.

-download nota lanjut

DDC-Number Building 2

TABLE 2 GEOGRAPHIC AREAS, HISTORICAL PERIODS, PERSONS

Notation from Table 2, providing representation of geographic areas, historical periods and persons relating to the main subject, may be used with numbers throughout the schedule as instructed, or via through the interposition of notation -09 from Table 1, under -093-099 there is an instruction to add area notation 3-9 from Table 2 to base number -09.

- download nota lanjut

DDC - Pencarian Nombor

MENETAPKAN NOMBOR KELAS MENGGUNAKAN SKEDUL

Untuk mengkelas sesuatu karya

-Tentukan subjek bahan
-Seterusnya tentukan disiplin bagi subjek bahan
-Mempertimbangkan ciri koleksil, penguna dan polisi perpustakaan (contohnya lokaso bahan-bahan tertentu, tahap pengkhususan dsb) yang boleh memberi kesan kepada pengkelasan

-download nota lanjut

DDC - Table 1

Introduction to Table 1

The learner will:
Understand the basic principles underlying use of Table 1
Be familiar with Table 1 topics
Be able to apply the basic principles underlying use of Table 1

Usage
Table 1 is a list of standard subdivisions, concepts such as form (e.g., dictionary, periodical) and

approach (e.g., research, history) that are broadly applicable
Table 1 notation never used alone; may be used as required with any regular schedule number

-download nota lanjut

Nombor Panggilan

* Satu nombor panggilan unik diberikan kepada setiap bahan dalam koleksi perpustakaan, menggunakan satu dari sistem nombor panggilan. Setiap sistem nombor panggilan mempunyai beberapa ciri asas.

* Dalam setiap sistem, nombor panggilan terdiri dari urutan notasi (huruf, nombor dan/atau simbol) yang ringkas untuk dimuatkan dalam satu label yang diletakkan pada bahagian luar bahan.

- download nota lanjut

ORGANIZATION OF KNOWLEDGE IN THE DDC

Conceptual framework

•In the DDC basic classes are organized by disciplines or fields of study
•At the broadest level, the DDC is divided into ten main classes, which together cover the world of knowledge

•Each main class is further divided into ten divisions, and each division into ten sections (not all numbers for the divisions and sections have been used

•The main structure of the DDC is presented in the DDC Summaries.
•The first summary contains the main class
•The second summary contains the hundred divisions
•The third summary contains the thousand sections
•The first and second summaries are provided for browsing purposes, and the headings do not necessarily match the name of the sections found in the schedules.

-download nota lanjut

Pengkelasan DDC

Dewey Decimal Classification

-Ciptaan Melville Dewey
-Edisi 1876 - 44 muka surat
- 10 kelas utama
- dibahagikan kepada 1000 kategori

-Kini merupakan satu sistem yang digunakan secara meluas di seluruh dunia

- download nota lanjut

Classifying with DDC

Classification: what it is and what it does

*Classification is the meaningful grouping of persons, things, animals, and so forth in a systematic way.

Examples in everyday life where systematic groupings are used include:
* supermarkets
* employees
* schools
* mails
* personal papers

- download nota lanjut